Bill Of Lading là gì? Chức năng của Bill Of Lading như thế nào? Nội dung trên Bill Of Lading là gì? Có những loại Bill Of Lading chính nào? Đây đều là những kiến thức thiết yếu đối với các doanh nghiệp trong vận tải hàng hóa quốc tế. Để lí giải các thắc mắc này, các bạn hãy chia sẻ bài viết sau đây của PUD nhé !

Bill Of Lading là gì?

Bill Of Lading (viết tắt là B/L) hay còn gọi là vận đơn đường biển, đây là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển hoặc người được ủy quyền của người vận chuyển (thuyền trưởng, đại lý) lập, ký và cấp cho người gửi hàng, theo đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển, đồng thời cam kết giao số hàng đó cho người có quyền nhận hàng tại cảng đích với chất lượng tốt và số lượng đầy đủ như biên nhận.

Chức năng của Bill Of Lading như nào?

Vận đơn đường biển (B/L) có 3 chức năng chính:

  • Là biên lai của người chuyên chở xác nhận việc họ đã nhận hàng để chở.
  • Là bằng chứng về hợp đồng vận tải đường biển.
  • Là giấy tờ dùng để thanh toán, định đoạt tại ngân hàng, là minh chứng cho quyền sở hữu hàng hóa

Nội dung trên Bill Of Lading là gì?

  • Tiêu đề: Bill of Lading, hoặc không cần ghi tiêu đề
  • Shipping Company, Carrier: tên người người chuyên chở (tên công ty hay hãng vận tải)
  • Shipper, Consignor, Sender: tên và địa chỉ người giao hàng (thường là bên bán)
  • Consignee: tên và địa chỉ người nhận hàng nếu là vận đơn đích danh, nếu là vận đơn vô danh thì sẽ ghi “to (the) order”, “to (the) order of…”
  • Notify Party: bên được thông báo về thông tin hàng hóa, hành trình của tàu,… (là người nhận hàng hoặc ngân hàng mở l/c)
  • Port of Loading: cảng bốc hàng lên tàu
  • Port of Discharge: cảng dỡ hàng
  • Place of Delivery: nơi giao hàng
  • Vessel and Voyage No: tên con tàu và số hiệu
  • Number of Original: số lượng vận đơn bản chính được phát hành
  • Marks and Numbers: mã ký hiệu hàng hóa và số lượng
  • Number and kind of Packages: Số lượng và loại kiện hàng
  • Description of Goods: mô tả hàng hóa
  • Gross Weight: tổng trọng lượng (bao gồm cả bì)
  • Net Weight: trọng lượng tịnh
  • Ngày và nơi ký phát vận đơn

Phân loại Bill Of Lading

Có rất nhiều cách phân loại B/L. Sau đây là những cách phân loại phổ biến nhất:

Dựa vào chủ thể nhận hàng:

  • Vận đơn đích danh (straight bills of lading): là loại b/l ghi rõ tên, địa chỉ của người nhận hàng, chỉ người này mới có quyền nhận hàng khi xuất trình vận đơn hợp lệ
  • Vận đơn theo lệnh (order bills of lading): trên bill không ghi rõ tại mục Consignee (người nhận hàng) mà chỉ ghi “to order”, theo đó người vận tải sẽ giao hàng theo lệnh của người gửi hàng, hoặc của người được ghi trên vận đơn. Vận đơn vô danh (bearer bills of lading): không ghi bất cứ gì tại mục Consignee và ai cầm được vận đơn này có thể nhận hàng.

Dựa theo tình trạng vận đơn

  • Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L): không có bất cứ ghi chú gì về khiếm khuyết của hàng hóa, bao bì.
  • Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L): có ghi chú về khiếm khuyết của hàng hóa; một số ghi chú xấu như: bao bì, chẳng hạn như: bao bị rách, hàng có dấu hiệu bị ẩm…

Dựa vào tính pháp lý của vận đơn

  • Vận đơn gốc (Original B/L): là vận đơn có dấu “Original” được ký bằng tay và đóng mộc, có thể có hoặc không có thể giao dịch, chuyển nhượng được.
  • Vận đơn bản sao (Copy B/L): là vận đơn bản phụ của vận đơn gốc và có nội dung giống với bản gốc, không có dấu mộc và chữ ký tay, thường có dấu “Copy” và không giao dịch chuyển nhượng được (non-negotiable).

Dựa vào tình trạng bốc dỡ hàng hóa

  • Vận đơn đã bốc hàng lên tàu: là vận đơn thể hiện người bán đã giao hàng theo đúng hợp đồng và hàng hóa đã được bốc lên tàu, thường được ghi chú bằng chữ shipped on board, on board, shipped hoặc Laden On Board.
  • Vận đơn nhận hàng để chở: Là chứng từ xác nhận người chuyên chở đã nhận hàng và cam kết sẽ bốc hàng lên con tàu đã thống nhất từ trước.

Căn cứ vào hành trình chuyên chở

  • Vận đơn đi thẳng (Direct B/L): là loại vận đơn theo đó hàng hóa được chở thẳng từ cảng bốc hàng tới cảng dỡ hàng mà không phải qua bất cứ một lần chuyển tải hay ghé cảng nào
  • Vận đơn chở suốt (Through B/L): vận đơn này được sử dụng trong trường hợp hàng hóa có thể có nhiều người chuyên chở và nhiều tàu chuyên chở
  • Vận đơn đa phương thức (Multimodal B/L, Intermodal B/L hay Combined B/L): vận đơn này dùng cho việc chuyên chở hàng hoá theo phương thức “door to door”, theo đó hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau như: máy bay, đường sắt, đường bộ, đường sông).

Trên đây PUD đã giới thiệu cùng bạn Bill Of Lading là gì? Chức năng của Bill Of Lading như thế nào? Nội dung trên Bill Of Lading là gì? Có những loại Bill Of Lading chính nào? Hi vọng bài viết trên đây hữu ích với bạn trong quá trình thông thương hàng hóa quốc tế. Chúc doanh nghiệp bạn làm ăn ngày càng hưng thịnh nhé !